Dixi.kz

Вы решили продолжить образование за рубежом… Пройти тесты, сдать экзамены – это еще не все. Нужно собрать определенный пакет документов, в которых, как правило, нужно проставить апостиль. Он необходим для подтверждения подлинности документов об образовании: свидетельства, сертификата, диплома или аттестата об окончании.

Для тех, кто не знает что такое апостиль и никогда с этим не сталкивался: апостилирование необходимо для проверки подлинности документов (печати, штампа, которыми заверен данный документ), а также для их использования на территории другого государства. Как результат проверки на документе ставится штамп «апостиль», согласно которому подтверждается его подлинность.

Апостилирование казахстанского документа об образовании – прерогатива министерства образования и науки Республики Казахстан. Трудность получения этой услуги до недавнего времени заключалась в том, что получить ее можно было лишь в Астане. Да еще и ждать ответа в течение пяти рабочих дней. Согласитесь, не совсем удобно: издержки времени, денег и утомительное преодоление расстояния между городами нашей огромной республики.

Оказалось, что на процедуре апостилирования документов особо «предприимчивые» нашли нехитрый способ заработка. Нуждающиеся в апостилировании люди платили деньги так называемому «посреднику» который вместо них ехал в столицу и по доверенности проставлял апостиль. Но уже сегодня для удобства казахстанцев минобразование оказывает эту услугу в электронном формате в онлайн режиме на портале электронного правительства www.egov.kz.

Портал egov.kz представляет собой единый комплексный ресурс, посредством которого оказываются более семидесяти государственных услуг министерств образования, юстиции, внутренних дел, труда и социальной защиты, а также налогового комитета и местных исполнительных органов. На портале услуга по апостилированию является частично автоматизированной. Почему частично, а не полностью? Это связано с тем, что последний шаг апостилирования проходит в традиционном формате: пользователь лично приходит в государственный орган, но уже для заключительного шага - проставления апостиля на оригиналы документов.

Что же нужно для «электронного апостилирования» ваших документов? В первую очередь, для этого пользователю необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП). Ее можно получить в ЦОНе или шоу-румах электронного правительства в торговых центрах «Мега» городов Астаны, Алматы, Актобе и Шымкента.

На главной странице портала в классификации «по государственным органам» выбираем Министерство образования и науки РК, находим услугу «Апостилирование официальных документов, исходящих их органов образования, науки и учебных заведений». Кликнув по ссылке, в открывшемся окне видим список необходимых документов и условия подачи заявки на получение апостиля. Заполняем специальную форму, прикрепляем скан-версии необходимых документов и отправляем заявку. Запрос поступает в обработку, и ответ приходит в течение трех рабочих дней. В то время, пока сотрудниками министерства образования проверяется подлинность документов, можно контролировать состояние запроса через портал. Госпошлину в размере 0,5 МРП (что составляет 756 тенге), можно оплатить здесь же, воспользовавшись карточкой любого банка. Если заявка на апостилирование одобрена, и госпошлина оплачена, пользователь получит уведомление, в котором указано место и время посещения госоргана для проставления апостиля. Приехать можно, кстати, в тот же день, когда получено уведомление.

При подаче заявки госорган может отказать в нескольких случаях: если вы предоставили неполный пакет документов или они не прошли проверку на подлинность, а также, если документы предназначены для использования в стране, не являющейся участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Таким образом, у поступающих при торопливом сборе документов есть возможность сэкономить на апостилировании свое драгоценное время. Минобразование останавливаться на достигнутом не намерено. В ближайшие годы список образовательных услуг, предоставляемых на портале электронного правительства, заметно увеличится.

Динара Байкадамова

Упоминаний о сайте - 5. На эту странницу ссылаются - 5. Отзывов - 0.